Arbetsrätten för dig som företagare – lagar, tvister och vad som gäller

När du anställer din första medarbetare tar arbetsrätten över. Den gäller alla arbetsgivare – även en enskild firma med en anställd – och skillnaden mellan ett smidigt förhållande och en tvist ligger sällan i storlek på bolaget, utan i vad som blev avtalat och dokumenterat. Här är juridiken som gäller, de tvister som faktiskt uppstår och hur du lägger upp det från början.

Lagarna som styr arbetslivet

• Anställningsskyddslagen (LAS) – reglerar anställningsformer, uppsägning, avsked och skadestånd
• Medbestämmandelagen (MBL) – kollektivavtal, förhandlingsskyldighet och fackens insyn
• Semesterlagen – rätt till 25 semesterdagar och semesterlönesättning
• Diskrimineringslagen – förbud mot diskriminering och kränkande särbehandling
• Arbetstidslagen – maxgränser för arbetstid och vilodagar
• Arbetsmiljölagen – din skyldighet att förebygga ohälsa på jobbet

Tillsvidare och visstid – så skiljer de sig

Grundregeln i LAS är att anställningar gäller tills vidare. Visstidsanställningar är tillåtna bara i de former lagen räknar upp: allmän visstid, säsong, vikariat, provanställning och arbete för tillfälligt ökad verksamhet. Provanställningen får pågå i högst sex månader – har den anställda då inte sagt upp sig själv, övergår anställningen automatiskt till tillsvidare.

Skriv alltid ett skriftligt anställningsavtal och låt det innehålla det LAS kräver: roll, lön, arbetstid, semester, uppsägningstid och övriga villkor. Ett vagt avtal är den vanligaste orsaken till att en senare tvist blir en ord-emot-ord-fråga.

Tvisterna som faktiskt uppstår

• Felaktig uppsägning – sakgrund eller turordning ifrågasätts och ger skadestånd, inte återanställning i alla fall
• Avsked – kräver grova förhållanden och övervägda rutiner, annars är det en uppsägning som gäller
• Sakrättsliga tvister – obetalda löner, övertid, semesterersättning och slutlön
• Diskriminering och kränkande särbehandling – utredningsskyldighet och skadeståndsansvar redan vid brister i utredningen
• Arbetstid och övertid – genomförda timmar utan avtal och ersättning kan mätas i efterhand
• Konkurrenskläusuler – dyker ofta upp i tvist när ägaren misstänker att kunder eller medarbetare värvats
• Uthyrning av personal och skenuppdrag – när en entreprenad i efterhand bedöms ha varit en anställning

Så går en arbetsrättslig tvist till

En tvist börjar sällan med stämning. Den anställda påstår något, du bestrider skriftligt, och förhandling hålls – ofta med facket om kollektivavtal finns. Kommer ni inte överens går målet vidare till allmän domstol, och i vissa fall till Arbetsdomstolen. Vad du gjorde skriftligt och i vilken ordning är ofta det som avgör slutresultatet – håll därför dokumentationen från första samtalet.

När tvisten redan är ett faktum är rätt kompetens värt mer än goda intentioner. En arbetsrättslig jurist kan bedöma om sakgrunden håller, bevara dina preskriptionstider och företräda dig i förhandlingar och domstol. Behöver du hjälp kan du anlita en arbetsrättslig jurist och få en bedömning av läget innan du svarar på påstenden som har tidsgränser.

Fem rutiner som förebygger tvister

• Skriftligt anställningsavtal för alla, även korta uppdrag
• Kort policy för arbetstid, semester och övertid – delgiven och daterad
• Journal för varje samtal om prestanda – datum, ämne, vad som avtalats
• Bekräfta uppsägningar och beslut skriftligen, samma dag som de ges muntligt
• Be en jurist granska dina anställningsavtal innan den första anställningen, inte efter den första tvisten

Och räkna på den sammanlagda kostnaden innan du anställer: arbetsgivaravgifter, semesterpengar och pensionsinsatser ligger ovanpå lönen. Vad en anställd kostar i månaden går att räkna ut i kalkylatorn för anställd kostnad, så du vet nivån innan avtalet skrivs.